Per coordinare rapidamente ed efficientemente una folla di persone, sono stati utilizzati diversi gazebo Ecotent. Le tende blu erano visibili da lontano e rendevano facile per i ciclisti individuare le varie stazioni di sosta.
Queste strutture pieghevoli mobili hanno svolto funzioni molto diverse, dalla stazione di registrazione al punto di ritiro per i numeri di gara, le magliette MZ-Radler alla distribuzione del pranzo. Inoltre, i 3 metri di ampiezza dei gazebo sono risultati perfetti anche come copertura per varie stazioni di attività, come ad esempio il trucco creativo bambini per i visitatori più piccoli.
